Votre environnement de travail reflète-t-il votre état d’esprit ?

– « Maître, Maître apprenez-moi le Zen », disait le jeune moine.
– « Vide ton bol », répondait le Maître.

Éliminer l’encombrement

Trier, Ranger, Faire le ménage, des « corvées » plus qu’utiles … voyons pourquoi

Comme une masse informe, l’encombrement consiste en des choses amassées auparavant distinctes. Eliminer l’encombrement de votre environnement est crucial pour votre leadership, pour tenir vos promesses et pour l’accomplissement de vos actions.

L’encombrement embrouille votre esprit, que vous en soyez ou non conscient. Si vous vivez dans l’encombrement dans votre bureau, sur votre ordinateur ou chez vous pendant longtemps, il s’éloigne à l’arrière-plan et vous perdez conscience de ce qui est autour de vous. Mais le désordre s’empile néanmoins, emplissant l’espace et obscurcissant votre vision. Nous perdons souvent plus d’énergie à détourner nos yeux du désordre que cela en prendrait à l’éliminer.

Que faire ?

La réponse est simple mais pas facile. Entourez-vous seulement des choses dont vous avez besoin pour une tâche particulière. Lorsque vous avez fini cette tâche, rangez les choses relevant de cette activité, prenez ensuite juste ce dont vous avez besoin pour l’activité suivante. Et ainsi de suite.

Avec le temps, les documents et les fichiers deviennent périmés et prennent un poids et un volume superflus. C’est une tendance naturelle que vous pouvez contrebalancer en revoyant périodiquement toutes vos informations. Identifiez ce qui est devenu encombrant dans votre environnement. Cela implique de tout revoir, les classeurs de documents, les fichiers informatiques, les piles de papier et les livres. Regardez si les distinctions qui vous ont servi à classer vos papiers sont toujours utiles pour ce que vous projetez de réaliser.

Même les livres peuvent devenir encombrants alors qu’ils sont soigneusement rangés sur des étagères. Avec le temps, vous ne les remarquez même plus. Vous pouvez les trier, les revendre ou les donner. Ou les relire. 🙂

Actions

• Ne conservez que ce dont vous avez dorénavant vraiment besoin pour l’avenir.
• Jetez tout ce qui est obsolète ou qui n’est plus essentiel.
• Décidez quoi faire des choses qui ne sont pas obsolètes.
• Placez les vieux documents dans des boîtes d’archives.
• Ne conservez dans des fichiers actifs que ce qui va fournir de l’énergie à vos activités et projets en cours.

Les choses vont soudain renaître à la vie tel un glorieux phénix renaissant de ses cendres.

Allez ! Ce weekend, je vais ranger ma cave.

Et vous qu’allez-vous désencombrer pour retrouver de l’espace et la paix de l’esprit ?

Ce que j’aimerais que vous fassiez maintenant

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